Бізнес без печатки: до чого готуватися підприємцям

За матеріалами Mind.

14 квітня президент Петро Порошенко підписав Закон України №4194 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями». Документ набуде чинності 19 липня 2017 року. Він виключає з українського законодавства вимогу обов’язково використовувати печатки (незалежно від їхньої наявності у суб’єктів господарювання) і визнає дійсними (укладеними) угоди, коли відбиток печатки на відповідному документі відсутній. Крім того, виключена необхідність використання печатки у взаєминах суб’єктів господарювання з державними органами та органами місцевого самоврядування.

Mind поцікавився в юристів, чи дійсно цей крок спростить ведення бізнесу в Україні та як підприємцям захиститися від свавілля контролюючих органів і можливого шахрайства з боку інших гравців ринку.

…

У кого печатки залишаються? Новий закон прямо виключає всі згадки про обов’язковість печатки для суб’єктів господарювання, громадських об’єднань, при видачі квитанцій без РРО, у видавничій справі, у сфері обігу векселів, подвійних складських свідоцтв та діяльності інститутів спільного інвестування, у фінансових аграрних розписках і для ОСББ.

Водночас, наприклад, за правилами Кодексу адміністративного судочинства, довіреність від імені юридичної особи публічного права без печатки суд не прийме. Тобто зміни жодним чином не стосуються, зокрема, органів державної влади та місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, а також банків і нотаріусів. Їхня діяльність регламентується на підставі окремих актів, де вимоги про гербові печатки ніхто не відміняв. Відповідно, новий закон покликаний полегшити взаємодію підприємців і державних органів, а не викинути на смітник тонни печаток.

«Для суб’єктів господарювання – з одного боку, можна знищити печатку і затвердити її знищення наказом керівника. За зовнішньоекономічними контрактами печатка не є обов’язковим реквізитом. З іншого боку, слід почекати роз’яснення від державних органів, зокрема, фіскальної служби і НБУ, аби переконатися, що всі зрозуміли цей закон правильно – і «печаткова інквізиція» таки не прийде по вашу душу», – розповіла Оксана Кочкодан (Задніпровська), партнер Axon Partners.

За її словами, можна деякий час підстрахуватися, домовляючись з українськими контрагентами про обов’язковість печатки, як це дозволено Цивільним кодексом України. Але в цілому все йде до того, що в липні з печатками – при бажанні – можна буде розпрощатися. …

Наскільки захищені підписи?

Юристи побоюються, що тепер підпис на документі залишається єдиним ступенем їхнього захисту від підробок. Це може створити сприятливе середовище для зловживань, адже підробити підпис, на перший погляд, набагато простіше, ніж печатку. …

«Ми часто забуваємо, що печатка не є однозначним доказом справжності документа. Ураховуючи можливості сучасних технологій, підробити печатку зовсім не складно. Тому давно пора відкинути тезу, що печатка – це панацея від підробки документа. Будемо сподіватися, що відсутність штрафу за таке «вимагання» для осіб приватного права (тих самих банків) не стимулюватиме їх використовувати цю прогалину для власної розваги», – каже Оксана Кочкодан (Задніпровська).